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¿Qué es un certificado digital?

El certificado digital, conocido en nuestra institución como eFirma Unach, es un mecanismo criptográfico que autentica el mensaje de datos o documentos electrónicos, asegurando que estos están firmados digitalmente y no pueden ser alterados durante su transmisión o almacenamiento, ya que se guarda fecha y hora específica de la persona firmante, así como los datos que lo identifican.

El certificado digital acredita la identidad del firmante con un documento y genera el mismo efecto jurídico que la firma autógrafa.

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¿Para qué me sirve un certificado digital?

Un certificado digital permite que se plasme la firma electrónica en los sistemas autorizados de la Universidad, sin requerir la presencia física del personal académico o administrativo en los procesos oficiales.

El certificado digital se puede almacenar en una memoria USB, exclusiva para utilizar la eFirma Unach. El dispositivo contendrá información de la persona interesada, la cual se empleará posteriormente para firmar documentos exclusivos de la Universidad.

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Para hacer uso de la eFirma Unach

se deberá considerar lo siguiente

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Asistir con un Agente Certificador y llevar consigo identificación oficial (INE o pasaporte) y una memoria USB exclusiva para la eFirma Unach.

Generar una contraseña segura y registrar la firma autógrafa para ser utilizada posteriormente en los documentos autorizados.

Aceptar la responsabilidad en el uso de la eFirma Unach

Utilizar el certificado exclusivamente en servicios y aplicaciones autorizados por el Comité Estratégico de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la Universidad Autónoma de Chiapas, órgano responsable de vigilar el cumplimiento de la normatividad en la implementación de la eFirma Unach.

Solicitar la revocación del Certificado digital cuando el responsable considere que la clave o el dispositivo que la contiene están comprometidos o en riesgo.

Acatar la normatividad vigente en materia de eFirma Unach plasmada en el Estatuto General de la Universidad.

Abstenerse de utilizar eFirma Unach en trámites y servicios que contravengan los intereses y derechos de los miembros de la comunidad universitaria o en aquellos que por ley o disposición judicial se requiera firma autógrafa.

Responder por el uso no autorizado de la llave privada asignada.

1

Asistir con un agente certificador con identificación oficial (IFE o Pasaporte), así como una USB nueva de uso exclusivo para la eFirma Unach.

2

Generar una contraseña segura y registrar la firma autógrafa para ser utilizada posteriormente en los documentos autorizados.

3

Aceptar la responsabilidad en el uso de la eFirma Unach

4

Utilizar el certificado exclusivamente en servicios y aplicaciones autorizados por el Comité Estratégico de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la Universidad Autónoma de Chiapas, órgano responsable de vigilar el cumplimiento de la normatividad en la implementación de la eFirma Unach.

5

Solicitar la revocación del Certificado digital cuando el responsable considere que la clave o el dispositivo que la contiene están comprometidos o en riesgo.

6

Acatar la normatividad vigente en materia de eFirma Unach plasmada en el Estatuto General de la Universidad.

7

Abstenerse de utilizar la eFirma Unach en trámites y servicios que contravengan los intereses y derechos de los miembros de la comunidad universitaria o en aquellos que por ley o disposición judicial se requiera firma autógrafa.

8

Responder por el uso no autorizado de la llave privada asignada.

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Recomendaciones a seguir:

  • El certificado deberá ser utilizado sólo por el propietario del mismo.
  • Conservar en un lugar seguro la memoria USB que contiene el certificado original y la llave privada. (archivo .cer y archivo .key).
  • Por ningún motivo se deberá compartir la llave privada (.key) ni la contraseña segura.
  • Generar una contraseña segura para la eFirma Unach, integrada al menos por 8 caracteres con al menos una letra mayúscula, una minúscula, un carácter especial como @$!%?& y un dígito de 0 a 9.
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Información sobre la eFirma Unach

  • Nadie puede hacer uso de la eFirma Unach más que el responsable, siempre y cuando tenga disponible la memoria USB, ya que las contraseñas y llaves privadas no se almacenan en ningún sitio o sistema.

  • Cada sistema que integre la eFirma Unach cuenta con sus propias claves de acceso, por lo que se implementa una doble seguridad en el proceso.
  • El certificado es de uso exclusivo en la Universidad Autónoma de Chiapas.
  • El certificado tiene una vigencia de dos años.

  • En caso de olvidar la contraseña o perder el certificado digital (archivo.key y archivo.cer), es necesario acudir con el agente certificador para revocar (inhabilitar la eFirma Unach anterior) y generar un nuevo certificado.

  • En caso de laborar en más de una Unidad Académica o Dependencia de Administración Central, solo se necesita tramitar la eFirma Unach en una ocasión.

  • La eFirma Unach tiene como uno de los beneficios poder firmar documentos en cualquier lugar y hora desde una computadora con conexión a internet.

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Prueba para la eFirma Unach

  • Da clic en el botón prueba

  • Ingresa la contraseña de la clave privada de tu eFirma Unach

  • Busca los archivos de tu llave privada, archivo.key y certificado archivo.cer

  • Da clic en enviar, el aplicativo te mostrará la vigencia de tu certificado de eFirma

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Requisitos

  • Certificado de tu eFirma (archivo.cer)

  • Llave privada de tu eFirma (archivo.key)

  • Contraseña de la llave privada

PRUEBA